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西東京三田会
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個人情報保護方針

西東京三田会は、会員相互の親睦と相互扶助、および地域社会貢献を目的として、会員たる資格を有する者のうち、本会に加入を申し込むことにより会員が構成されている会です。

当西東京三田会が所有する個人情報(住所、氏名、電話番号等)については、①会員の情報、②会員以外の個人情報があり、以下のとおり の適正な取り扱いに努めて参ります。

1 法令遵守
個人情報保護のために法令を遵守いたします。
2 利用目的
  • (1)会員の個人情報=会員名簿は、当会の目的たる会員相互の親睦と相互扶助、および地域社会貢献活動を円滑に遂行するためにのみ利用します。
  • (2)会員以外の個人情報
    • ① 慶應義塾塾員センターより得られる塾員情報は、利用目的のほか厳重な基準によって得られるもので、特定の管理者が保管し、申込時の利用目的=「新規会員勧誘の為」のみに使用します。
    • ② 会員が個人間で得た会員以外の個人情報を、会に関係する行事に際して使用する場合は、基本方針を遵守して使用します。会保有情報でないため個人責任に帰します。
3 個人情報の適正な取得
個人情報の取得は、適法かつ適正な方法で行います。慶應義塾からの取得情報は基準順守にて入手し、会員情報は会員自らの入会申請によります(トレーサビリティ確保)。
4 安全管理の措置
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他安全管理のため、個人情報保護を適切に遂行します。会員名簿には取扱注意事項を明記します。会員への郵送時等において外部への取り扱い委託処理はいたしません。
5 開示、第三者提供
個人情報は、地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合を除き、第三者に提供しません。
6 お問い合わせ・苦情
個人情報の取り扱いに対する苦情があった場合には、速やかに適切な対応を致します。退会された場合は以降の名簿には載りません(オプトアウト確保)。

以上