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西東京三田会では特別に規定は設けておりません。 日常の活動において、次の事項に気をつけます。 1.個人情報保護法、その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって情報は 取得し、適正に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努める (自分たちの情報の保護だけではなく、このHPや会報などにおいて、会員外の 第三者の画像等各種情報を不適切に扱うことも注意が必要) 2.個人に関する情報は、当三田会の目的を達成するのに適当と認められる会務 に関する範囲でのみ利用し、この範囲を逸脱しない 3.会員の個人情報の第三者への開示・提供は必要最小限に留める 4.会員の情報は正確かつ最新なものに保ち、遺漏、滅失、毀損なきよう管理する (2から3項は会員名簿情報に関する注意。会員の名簿を配布する場合は、 必ず[取扱注意]を付して配布する。また会員は会員名簿が個人情報であること を十分認識して保存・廃棄等に注意を払う) |
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